Разное

Касса своими руками: Кассовый аппарат своими руками — как сделать кассовый аппарат своими руками — запись пользователя Виктория (id1038311) в сообществе Раннее развитие в категории Развивающие игрушки своими руками – Переделка кассовых аппаратов. Часть 1 / Habr

Содержание

Домашняя касса: держим финансы под контролем

Сегодня мы расскажем, о домашней кассе: простом способе контролировать расходы, который позволяет за короткое время сэкономить достаточно крупную сумму денег без жертв и лишений.

В нашей жизни очень многое зависит от денег, и зачастую их отсутствие становится главной причиной многих проблем и несчастий: из-за недостатка средств не заключаются или разрушаются браки, не рождаются дети, люди не следят за своим здоровьем, не поддерживают близких, не реализуют свой личностный потенциал и не живут полноценной счастливой жизнью. Многие это прекрасно понимают, однако настолько беспечно относятся к собственным доходам, как будто они как минимум миллионеры из списка Форбс. Очень часто семья, в которой и муж, и жена получают неплохую зарплату, не может сэкономить хоть сколько-нибудь значительную сумму, оправдывая это высокими ценами и общей дороговизной жизни.

Содержание:

Домашняя касса: введение

Чаще всего причина, по которой не удается обзавестись серьезными накоплениями, кроется не только в низком доходе, но и в неконтролируемых расходах, когда любые деньги буквально утекают сквозь пальцы непонятно куда. Как повысить свой доход, каждый взрослый человек решает сам — советовать что-либо по этому поводу, по меньшей мере, неправильно. В этой статье речь пойдет о том, как эффективно планировать расходы семьи, не переходя в скряжничество, но и не давая деньгам бесконтрольно уходить в неизвестность.

Домашняя касса

Этот способ разработан на основе известного метода «4 конвертов», который мне захотелось сделать более удобным и эффективным, чтобы с его помощью за короткое время сэкономить значительную сумму. Основа метода – составление таблицы доходов и расходов семьи для планирования бюджета на месяц. Ниже приведен пример такой таблички. В каждой семье структура доходов и расходов может отличаться, главное — понять общий принцип ее построения.

Доходы

В верхней части таблицы перечисляются все регулярные поступления денежных средств с указанием суммы и даты. Это могут быть авансы, зарплаты, пенсии, пособия, деньги от сдачи квартиры и т.д. На каждую сумму регулярного дохода нужно выделить отдельную колонку. Нерегулярные доходы (например, от выполнения редких заказов, продажи чего-либо и т.д.) в таблицу заносить не нужно.

Домашняя касса

Расходы

В левом столбце указываются все регулярные расходы семьи. Перечислить их нужно достаточно подробно, но в совсем мелкие детали вдаваться не стоит. Например, в нашем бюджете пункт «питание и проживание» включает те суммы, которые мы оставляем в супермаркете раз в неделю, закупая продукты, бытовую химию и хозяйственные товары на семь дней вперед. Чтобы рассчитать, сколько денег заложить в бюджет на эти расходы, я умножила среднюю сумму нашего чека на 4,5 (количество недель) и прибавила еще 10% на мелкие покупки в течение недели. Если вы покупаете продукты несколько раз в неделю, подсчитайте примерное количество походов в магазин в течение месяца, умножьте на сумму среднего чека и прибавьте еще 10%-20% на всякий случай.

Каждый член семьи должен иметь деньги на личные расходы (проезд, питание на работе/учебе, заправка машины, покупка вещей для личного пользования и т.д.). Как правило, это не очень крупные суммы. Составив бюджет на первый месяц, можно посмотреть, достаточно ли выделенных денег, и при необходимости скорректировать суммы в следующем месяце.

К непредвиденным расходам можно отнести все средства, которые расходуются на не регулярной основе: например, на покупку одежды и обуви (вы же не покупаете каждый месяц по паре туфель всем членам семьи?), мелкий ремонт, лечение и т.д. При планировании первого бюджета, я заложила на непредвиденные расходы почти такую же сумму, как на «проживание и питание». Однако на практике выяснилось, что непредвиденные расходы, как ни странно, не такие уж и большие – у нас они составляют примерно 20% от «проживания и питания». В других семьях, конечно, все может быть иначе, поэтому заложите примерную сумму в первый бюджет, а в дальнейшем при необходимости скорректируйте ее в большую или меньшую сторону.

Составив список расходов, определите, когда и из какой суммы дохода вы будете выделять средства на каждый из этих пунктов. Например, на питание удобно откладывать деньги 2 раза в месяц. Если сумму на погашение кредита не получается безболезненно выделить из одного поступления средств, ее можно «собрать» из нескольких поступлений денег. Для не очень надежных источников дохода лучше никаких серьезных расходов не планировать. Например, вы получаете средства за аренду квартиры, дачи или гаража, и ваши арендаторы вдруг съехали или задержали оплату. Значит, вы не получите эти деньги вовремя и не сможете оплатить те расходы, которые планировали.

Материальная база

Чтобы было удобно вести семейный бюджет, понадобится запастись несколькими вещами. Прежде всего, нужна большая красивая шкатулка, в которой будет храниться домашняя касса (деньги на текущие расходы). Сейчас в продаже есть специальные ящички с внутренними отделениями, которые так и называются – «семейная касса».

Домашняя касса

Можно подобрать просто красивую вместительную шкатулку. Те, кто увлекаются фэншуй, могут дополнительно «усилить» метод, выбрав шкатулку, на которой изображены цветы (процветание), растения (рост) и плоды (прибыль). Естественно, растения должны быть пышными и свежими, потому что увядающие цветы и опавшие листья – это, наоборот, очень неблагоприятный для богатства рисунок.

Также необходимо приобрести подарочные конверты для денег, которые продаются в киосках с поздравительными открытками. Количество конвертов должно соответствовать количеству пунктов в колонке с расходами, чтобы для каждого вида расходов был свой отдельный конвертик. У меня все конверты разные, для удобства я подписала их маркером.

Домашняя касса

Домашняя касса

И последний, очень важный предмет – это небольшая красивая шкатулка для накоплений. Желательно, чтобы на ней тоже присутствовали символы богатства.

Домашняя касса

Распределение средств и формирование суммы накоплений

После того, как мы спланировали бюджет и подготовили все необходимое для хранения денег, осталось самое интересное – распределить средства и начать, наконец, формировать прогнозируемые и непрогнозируемые накопления.

Каждый раз, получая любой доход, в тот же день снимайте деньги с карточки и распределяйте по соответствующим конвертам. Например, первый аванс в месяце получает муж. Из этих денег выделяется сумма на квартплату и коммунальные платежи, а также половина месячной суммы на питание и проживание. Вся остальная часть аванса складывается в шкатулку для накоплений. То же самое происходит и со всеми остальными поступлениями денег: деньги на текущие расходы распределяются по соответствующим конвертам, а все остальное откладывается в маленькую шкатулку для сбережений – это будут ваши прогнозируемые накопления, которые легко рассчитать по «бюджетной» таблице (суммы в нижней строке).

Если при распределении средств по конвертам вы видите, что каком-то из них остались неизрасходованные деньги, сразу перекладывайте их в «накопительную» шкатулку – эта дополнительно сэкономленная вами сумма является частью ваших непрогнозируемых накоплений.

Домашняя касса

Непрогнозируемые накопления

Все те суммы, которые не были израсходованы из конвертов до их следующего пополнения, и все нерегулярные доходы (от продажи чего-либо, выполнения какой-то разовой работы, премии, подарки и т.д.) составляют непрогнозируемую часть накоплений. На первый взгляд кажется, что таких денег не будет вообще или будет очень мало. Однако, как показывает опыт, сумма непрогнозируемых накоплений иногда получается вполне ощутимой.

Домашняя касса

Что делать фрилансерам?

Так как метод основан на построении бюджета с регулярным поступлением денег, те, кто трудятся удаленно и внештатно, могут подумать, что для них он не подходит. Конечно, все зависит от каждого конкретного случая, но как правило, у каждого фрилансера есть один или несколько постоянных заказчиков, сотрудничество с которыми и формирует большую часть его ежемесячного дохода. Занесите в таблицу самые пессимистичные суммы и самые поздние даты поступления средств от каждого постоянного клиента. Именно на этих осторожных прогнозах и стоит рассчитывать расходную часть бюджета. Доходы, полученные от случайных заказчиков, а также суммы от постоянных клиентов, которые превышают определенную вами пессимистичную планку, автоматически включайте в непрогнозируемую часть накоплений.

Фото: mforussia.ru, arsenalmastera.ru, ozon.ru, kakprosto.ru, nice-pics.ru

семейный бюджет

Как сшить кассу букв самостоятельно. Пошаговая инструкция

касса для буквМногие родители используют для обучения ребенка азам чтения и счета карточки с буквами и цифрами. Причем, как правило, материалы для занятий родители используют не покупные, а сделанные самостоятельно. Кому-то нужны крупные буквы, набранные большим шрифтом, кто-то делает карточки со словами для глобального чтения. Однако у всех этих пособий один недостаток – их сложно систематизировать, использовать и хранить без специальной кассы!

Мамы, как правило, складывают и сортируют карточки по стопкам, чтобы во время занятия у ребенка под рукой был необходимый набор букв или цифр. Но рано или поздно понимают, что без кассы для букв и цифр просто не обойтись. Но, к сожалению, покупные кассы букв для детей  оказываются зачастую неудобными: с узкими кармашками и мелкими карточками. Что делать в такой ситуации? Правильно – сшить кассу самостоятельно, из подручных средств!

Итак, как сшить кассу букв самостоятельно:

1. Подготовить 1 плотную пластиковую папку (для обложки) и 2-4 папки-скоросшивателя.

касса для букв-1

2. В папках-скоросшивателях отрезать прозрачную сторону и нарезать ее на полоски необходимой ширины (для кармашков).

3. Оставшиеся от скоросшивателя странички сострочить (чтобы вышли двойные листы для кассы).

DSC_0000014 DSC_0000015

4. Закрепив полоски для кармашков с двух сторон страницы булавками, или же просто, придерживая их руками, аккуратно пристрочить их к странице.

5. Прострочить строчки-разделители для кармашков.

6Касса-6

6. Листы с кармашками пристрочить к папке по центру двойным швом.

 DSC_0000017

Хотя, кажется, что такая касса будет не надежна, поверьте, на самом деле она удобна, практична и долговечна. Попробуйте сами — сделать кассу для букв можно самостоятельно, потратив на час времени на ее изготовление и несколько гривен на расходные материалы.

Касса цифр для первоклассника | Журнал Ярмарки Мастеров

Для урока математики учительница попросила купить или сделать самим кассу цифр.

Я сначала купила, но потом внимательно прочитала требования к кассе, которую просила учительница. Размер карточек с цифрами должен быть 5 см х 7 см. Магазинная касса не подходила. Тогда я решила придумать свою кассу, учитывая, что пользоваться ей надо будет ооочень часто, надо было сделать её попрочнее. Свою выдумку решила выложить, вдруг пригодиться кому-нибудь.

Для работы понадобиться ткань белая х/б (для внутренней стороны), ткань х/б красивой расцветки или нейтральной, как ребёнок зачочет, папки-уголки прозрачные (но можно и цветные, зависит от фантазии), липучка.

Касса цифр для первоклассника, фото № 1

Выкройку я сделала под свои размеры и количество карточек. Такого же размера вырезала оба вида ткани с припусками на швы. Из папок-карманов вырезала 3 детали, их нитками приметала к белой ткани, чтобы не скользили (булавками не очень удобно).

Касса цифр для первоклассника, фото № 2

Из прозрачной папки нарезала детали для карманов, и пристрочила к белой ткани с другой стороны согласно схеме. Пришивала только к белой ткани, чтобы на внешней стороне кассы не было ненужных швов.

Касса цифр для первоклассника, фото № 3

К цветной ткани пришить с одного края липучку, а с другого края вторую часть липучку на ткани, чтобы касса не раскрывалась в рюкзаке. (Выложила фото другой своей кассы, там лучше видно застёжку)

Касса цифр для первоклассника, фото № 4

Теперь обе детали: цветную ткань с липучкой-застежкой и белую ткань с карманами и жесткой основой, складываем, сметываем, чтобы не ездили. Обработать края можно 2мя способами, либо косой бейкой, либо Цветную ткань сделать на 2 см со всех сторон больше и подвернуть на внутреннюю сторону кассы.

Касса цифр для первоклассника, фото № 5

Для девочки лицевую сторону можно украсить побольше, как хватит фантазии.

Фото сделала не на всех этапах работы, но надеюсь всё понятно.

Как установить и зарегистрировать онлайн-кассу

Касса своими руками: Кассовый аппарат своими руками - как сделать кассовый аппарат своими руками - запись пользователя Виктория (id1038311) в сообществе Раннее развитие в категории Развивающие игрушки своими руками – Переделка кассовых аппаратов. Часть 1 / Habr

Большинство предпринимателей уже пользуются новыми версиями ККТ. Для тех, кто только открывает бизнес, расскажем, что это такое и как установить онлайн-кассу.

Что такое онлайн-касса

Онлайн-касса — это контрольно-кассовая техника, или ККТ, с модулем для выхода в интернет и фискальным накопителем. Она передает данные о каждой покупке ОФД — оператору фискальных данных. ОФД в свою очередь передает сведения в Федеральную налоговую службу. При необходимости онлайн-касса печатает обычные чеки, а электронные передает покупателям по номеру телефона или email.

Онлайн-кассы были введены законом № 54-ФЗ. Согласно ему, большинство предпринимателей должны работать через новую ККТ. Даже если торгуют в интернете и принимают оплату исключительно электронными деньгами.

Кому нужно устанавливать онлайн-кассы

№ 54-ФЗ появился в 2003 году, а в 2016 вышел большой пакет поправок к нему. Поправки обязали предпринимателей использовать ККТ нового образца. Тогда некоторые категории предпринимателей получили отсрочки, а некоторые воспользовались пробелом в законодательстве и принимали электронные деньги без ККТ. После последних поправок использовать онлайн-кассы должны почти все.

У кого еще есть время

Законопроект о внесении поправок в № 54-ФЗ «пощадил» только несколько категорий предпринимателей. Отсрочку до 1 июля 2021 года получили ИП без работников:

  • работающие сами, например, строители;

  • оказывающие услуги населению;

  • продающие товары собственного производства.

Еще два исключения — те, кто:

  • работает только с безналом и рассчитывается с компаниями или ИП;

  • отправляет товары наложенным платежом по «Почте России», курьерской службой.

В первом случае использовать ККТ не надо, потому что деньги поступают на расчетный счет. Во втором чек выдает почта или курьерская служба. В обоих случаях онлайн-касса нужна, если хоть раз в год принимаете платежи наличными, электронными деньгами или банковской картой.

Кто должен использовать ККТ сейчас

Как всегда, в законе есть нюанс. Если вы продаете одежду, резиновые и пластмассовые изделия, мебель, инструменты и некоторые другие товары собственного производства, онлайн-кассы обязательны. Полный список товаров, при продаже которых ККТ обязательна, — в распоряжении № 698-р.

Также использовать онлайн-кассы должны предприниматели всех остальных категорий. Но есть исключения — бизнес, которому запретили использовать ККТ. Те, кому кассы запрещены, перечислены в № 54-ФЗ.

Еще раз коротко о том, нужно ли устанавливать онлайн-кассу:

| Не нужно | Пока не нужно | Нужно |

| -------- | -------- | -------- |

| Если принимаете оплату только наложенным платежом или только безналом от ИП или компаний. Если вы вправе не применять ККТ по № 54-ФЗ, например, если продаете ценные бумаги. | Если оформлены в статусе ИП без наемных работников и продаете товары собственного производства, оказываете услуги. | Всем остальным компаниям и индивидуальным предпринимателям. |

Что нужно для подключения онлайн-кассы

Онлайн-касса. Она должна соответствовать требованиям закона, а именно — уметь отправлять онлайн-чеки покупателям, иметь фискальный накопитель и выход в интернет. Для выездной торговли подойдет автономная онлайн-касса, а для интернет-магазинов — техника с функцией подключения к Яндекс.Кассе и другим платежным агрегаторам.

Онлайн-кассу можно купить или арендовать. Интернет-магазинам подходит второй вариант: компания просто настроит ККТ под вас, вам не надо будет ставить ее дома, в офисе или на складе. Касса будет стоять у компании, которая сдает ее в аренду.

Фискальный накопитель. Некоторые продавцы предоставляют его в комплекте с ККТ, другие предлагают докупить отдельно. Фискальные накопители обычно могут выдавать и бумажные, и электронные чеки. Если работаете через интернет, бумажные не нужны — можно не переплачивать за лишнюю функцию.

КЭП, или квалифицированная электронная подпись, нужна для заключения договора с ОФД и регистрации кассы в ФНС. Заказать ее можно у оператора фискальных данных или в других компаниях.

Это все, что нужно для установки онлайн-кассы. Закажите КЭП, купите кассу и накопитель, и можно регистрировать оборудование.

Порядок подключения онлайн-кассы: соединяем с ПК и даем выход в интернет

Онлайн-касса может быть стандартной или автономной. Стандартную нужно подключать к ПК для регистрации и работы с товарами — например, для добавления новых позиций, изменения цены, создания скидок и акций. Автономные могут работать без ПК, управлять ими можно через саму ККТ. Однако у них урезанные функциональности — например, можно работать не более чем с 20–30 товарами, нельзя добавлять скидки и акции, сложно менять цену. А запускаются для работы они одним нажатием кнопки — просто следуйте инструкции. Дальше мы расскажем о стандартных ККТ, их подключать сложнее.

В законе не прописано, кто должен устанавливать онлайн-кассы. Обратитесь в ЦТО — центр технического обслуживания: он поможет установить и зарегистрировать ККТ. Или сделайте все сами — мы расскажем, как.

Перед подключением кассы изучите инструкцию — она должна идти в комплекте с ККТ. Если ее нет, зайдите на сайт производителя — там есть вся документация. Порядок подключения онлайн-кассы для разных моделей может немного отличаться, но в целом для ПК на Windows выглядит так:

  1. Скачайте драйверы для оборудования на сайте производителя ККТ.

  2. Установите драйверы на компьютер, с которого будете работать.

  3. Подключите ККТ к компьютеру через USB или Wi-Fi, включив на кассе режим передачи данных.

  4. Зайдите в меню «Пуск», откройте «Устройства и принтеры», найдите кассу.

  5. Установите ПО, следуя инструкциям «Мастера установки».

  6. Перезагрузите компьютер. Сделать это нужно обязательно.

Теперь после каждого запуска компьютера касса будет определяться автоматически, если она к нему подключена. Вы сможете делать все то же, что и с обычной кассой.

Теперь разберемся, как подключить онлайн-кассу к интернету. Способы подключения могут быть разными в зависимости от модели. Наладить связь можно:

  • сим-картой, вставив ее в саму ККТ;

  • по Wi-Fi, если у кассы есть соответствующий модуль;

  • проводным интернетом, подключив кабель к ККТ или ПК.

Все просто — следуйте инструкциям производителя. Если что-то не получается, обратитесь в службу поддержки компании, выпустившей ККТ.

Есть нюанс. Кассу можно не подключать к интернету постоянно. В законе прописано, что нужно передавать данные ОФД минимум один раз в 30 дней. То есть можно включать Wi-Fi или интернет 2–3 раза в месяц. Но покупатели должны получать чеки сразу после покупки. Например, если продаете офлайн, клиентам можно выдавать бумажные чеки.

Если вы арендуете ККТ, не нужно будет разбираться, как подключить онлайн-кассу к компьютеру, к интернету, как ее зарегистрировать. Компания-арендодатель сделает почти все за вас.

Пошаговая инструкция по установке и регистрации онлайн-кассы

Если подключение онлайн-кассы прошло успешно, вы получите доступ к изменению цен, добавлению товаров и так далее. Но прежде, чем начать принимать оплату, кассу нужно зарегистрировать.

Сначала заключите договор с любым ОФД, без этого регистрация не пройдет. Полный список ОФД хранится на сайте ФНС — скачайте его и выберите любую компанию. Потом свяжитесь с ней, заключите договор и получите доступ к личному кабинету. Когда сделаете это, приступайте к регистрации.

Напоминаем: можно обратиться в ЦТО за помощью. Если нарушить порядок установки онлайн-кассы и ее регистрации в ФНС, фискальный накопитель выйдет из строя — и вам придется покупать новый. Обратитесь к специалистам или будьте предельно внимательны. А еще некоторые ОФД помогают с регистрацией кассы в ФНС. Можно сделать все в личном кабинете на сайте оператора. Но мы рассмотрим стандартный способ через личный кабинет ФНС, потому что они практически ничем не отличаются — на сайте ОФД придется проходить те же этапы.

Если решили действовать самостоятельно, следуйте пошаговой инструкции.

Подайте заявление на сайте ФНС

Заполните заявление. Зайдите в личный кабинет на сайте ФНС и выберите вкладку «Учет контрольно-кассовой техники». Вы попадете на страницу, на которой есть кнопка «Зарегистрировать ККТ». Нажмите на нее — появится окошко «Заполнить параметры заявления вручную».

Так выглядит вкладка с учетом контрольно-кассовой техники

Укажите модель, серийный номер ККТ и заводской номер фискального накопителя. Эти данные есть на самом оборудовании и в документах к нему. Затем выберите адрес установки из справочника ФИАС — достаточно указать улицу. Если ее нет, придется сначала собрать правоустанавливающие документы и попросить администрацию района или города добавить адрес в справочник, а уже потом регистрировать ККТ.

Учтите, что нужно указывать адрес, по которому фактически находится онлайн-касса. То есть если вы держите интернет-магазин и арендуете кассу, но не устанавливаете ее у себя, спросите точный адрес у компании.

Введенные вами данные пройдут автоматическую проверку. Если все верно, сможете продолжить установку онлайн-кассы — откроется такое окно.

Следующее окно после заполнения заявления — особые параметры

Выберите особые параметры использования. Они важны тем, кто купил автономную модель ККТ, и тем, кто находится в районах, отдаленных от сетей связи. Например, владельцам магазинов в населенных пунктах без вышек сотовых операторов.

Если есть перебои со связью или приобрели автономную модель, поставьте галочку напротив параметра «ККТ предназначена для работы исключительно в автономном режиме». Если нет, переходите к следующему шагу.

Нажмите сюда, если касса будет работать автономно

Выберите ОФД из списка. Система покажет операторов фискальных данных. Найдите и выберите компанию, с которой заключили договор.

Отправьте заявление. На всякий случай перепроверьте данные, чтобы не возникло проблем. Если все верно, отправьте электронное заявление. Откроется окно с индивидуальным регистрационным номером ККТ.

Введите номер в онлайн-кассу

В зависимости от модели кассы окошко для ввода регистрационного номера, полученного от ФНС, может появиться в сервисном или административном режиме. Эти режимы расположены в настройках, во вкладке «Перейти в сервисный режим» или других в зависимости от модели вашей ККТ. Чтобы включить специальные режимы, прочитайте инструкцию к кассе.

Найдите окошко для ввода номера, укажите номер и ИНН — компании или свой, если вы ИП. Будьте внимательны на этом этапе, перепроверяйте цифры: если ошибетесь хоть в одной, фискальный накопитель выйдет из строя. Придется покупать новый.

Важно! Вводить в кассу регистрационный номер нужно в течение суток после подачи заявления. Лучше сделайте это сразу, как только получили номер, иначе придется подавать заявление на сайте ФНС повторно.

Если вы все сделали верно, онлайн-касса выдаст чек. Не выкидывайте его, он понадобится для отчета.

Сделайте отчет о регистрации ККТ

Вернитесь в личный кабинет ФНС и перейдите во вкладку «Учет контрольно-кассовой техники». В списке появится ваша касса, напротив нее — «Отчет о регистрации ККТ». В нем нужно указать дату и время получения чека, его порядковый номер и фискальный признак. Фискальный признак на чеке выглядит как 10 цифр и обозначен аббревиатурой ФП или ФПД.

Перепроверьте данные и нажмите «Подписать и отправить». Здесь понадобится КЭП — вставьте флешку в компьютер, чтобы подписать отчет.

Получите карточку регистрации ККТ

Если фискализация прошла успешно, вы получите карточку регистрации, подписанную усиленной квалифицированной подписью ФНС. Распечатывать ее необязательно, она будет храниться в онлайн-виде в личном кабинете на сайте налоговой.

До получения карточки регистрации пробивать чеки о покупке нельзя! Если сделаете это и по какой-то причине не пройдете регистрацию, касса не передаст сведения ОФД и через 30 дней ее заблокируют. Придется покупать новую.

Получение карточки регистрации ККТ — не конец. Чтобы касса начала работать, нужно передать сведения оператору фискальных данных. Если не сделать этого, ККТ не будет передавать ему информацию о покупках и ее со временем заблокируют.

Образец карточки регистрации ККТ

Введите параметры регистрации в ОФД

Зайдите в личный кабинет на сайте ОФД и добавьте в него кассу — введите там сведения об оборудовании, а потом подтвердите регистрацию: укажите данные с карточки, полученной в ФНС. Тогда ваша касса синхронизируется с оператором, а он поймет, какие данные передавать налоговой. После этого можно начать продавать.

Так выглядит процесс добавления ККТ в личном кабинете ОФД «Инитпро»

Если у вас офлайн-точка, можно пользоваться кассой как обычно: пробивать бумажные чеки. Или отправлять электронные, если покупатели согласятся оставить свой телефон или email. Данные автоматически поступят в ОФД, если интернет включен все время. Если нет, то включайте его 2–3 раза в месяц, чтобы оператор получил все актуальные сведения.

Если у вас интернет-магазин, выдавать бумажные чеки не получится. Обязательно просите покупателей оставить email и направляйте им электронные чеки. Но до первых покупок нужно интегрировать кассу с платежной системой, которую вы используете, иначе ОФД не будет получать данные.

У Яндекс.Кассы есть отдельное решение для тех, кто работает по № 54-ФЗ. Мы поможем интегрировать кассу с нашей системой, будем автоматически отправлять запрос на формирование чека кассе, а она — передавать сведения ОФД.

Что еще нужно сделать: напечатать чек

Так выглядит чек, напечатанный онлайн-кассой

Когда закончите с установкой и регистрацией, включите интернет на кассе и сделайте пробный платеж — он покажет, правильный ли чек выдаст ККТ. И в бумажном, и в электронном виде на нем должны быть следующие сведения:

  • ИНН и название компании или данные ИП, выдавших чек;

  • наименование, количество и стоимость проданных товаров, услуг;

  • налоговая ставка и НДС;

  • конечная стоимость товаров, услуг с учетом НДС и скидок;

  • форма и способ оплаты;

  • QR-код с информацией о чеке;

  • номер фискального накопителя;

  • номер онлайн-кассы;

  • форма налогообложения;

  • адрес, дата и время продажи;

  • порядковый номер чека;

  • фискальный признак чека;

  • адрес сайта, на котором можно проверить чек, обычно это сайт ОФД.

Также должна быть информация, которая есть в обычных чеках: признак расчета, данные о сотруднике, принявшем деньги, номер смены.

Проверьте, есть ли все данные на чеке. Посмотрите, поступила ли информация к ОФД, в личном кабинете на сайте оператора. Если все нормально, начинайте продавать. Если нет, обратитесь в ЦТО.

Отвечаем на часто задаваемые вопросы

Нужно ли менять адрес в карточке регистрации ККТ, если я перенесу ее в другое место?

Да. В ФНС вы указываете адрес, по которому налоговая в любое время может найти кассу. Если вы поставите ее в другом месте, ККТ нужно перерегистрировать.

Когда нужно менять фискальный накопитель:

  • когда меняется собственник онлайн-кассы — например, если продали ее;

  • при поломке — фискальные накопители не подлежат ремонту;

  • когда кончился срок действия — он составляет 13–36 месяцев в зависимости от типа вашего бизнеса;

  • при переполнении внутренней памяти;

  • при переводе кассы на автономный режим работы;

  • когда нужно сменить режим работы ККТ с шифрованного на нешифрованный.

Нужно ли выдавать чек, если покупает компания?

Все зависит от формы расчета. Если компания оплачивает ваши услуги или товары на расчетный счет, онлайн-касса вообще не нужна. Если сотрудник компании использует банковскую карту, даже корпоративную, чек обязателен.

Куда отправлять чек, если покупатель не указал email?

На email или телефон, другого способа передачи электронного чека нет. Если торгуете офлайн, выдавайте бумажный. Если онлайн, сделайте обязательными для оформления заказа поля с указанием email или телефона.

Что будет, если не отправлять покупателю электронный чек?

Если при этом выдадите бумажный, ничего. Если продаете онлайн, не отправляя чеки, и об этом узнала ФНС, вас ждет штраф. Для должностных лиц — ИП и руководителей юридических лиц — его размер 2000 ₽, для юридических лиц — 10 000 ₽. На первый раз могут обойтись предупреждением, но лучше не рисковать.

Что будет, если работать без онлайн-кассы?

Если не попадаете в категорию исключений или не получили отсрочку и продолжаете продавать без ККТ, получите штраф. Его размер зависит от выручки.

Должностные лица платят 25–50% от выручки, но не меньше 10 000 ₽. Если нарушить закон повторно и выручка за период обоих нарушений превысит 1 млн ₽, вам запретят работать на 1–2 года.

Юридические лица платят 75–100% от прибыли, но не меньше 30 000 ₽. При повторном нарушении, когда сумма выручки за оба периода неиспользования ККТ превысит 1 млн ₽, ФНС приостановит деятельность компании на срок до 90 дней. Налоговая также может приостановить и деятельность ИП.

То есть при первом нарушении придется заплатить минимум 10 000 ₽, если вы ИП, и 30 000 ₽, если вы работаете как компания. А при повторном есть риск запрета деятельности.

Есть вариант не покупать кассу, при этом не нарушить закон?

Да, их несколько, и мы рассказывали о них выше. Первый — арендовать кассу.

Второй — заключить договор с курьерской службой или «Почтой России» и принимать оплату только наложенным платежом. В этом случае оплату будет принимать курьер или почта, они и будут выдавать чеки, а вам ККТ не понадобится.

Как подключить онлайн-кассу, если я ее арендую?

Если вы поставили ее у себя, то так же. Если вы владеете интернет-магазином и касса стоит у арендодателя, он вам поможет — предоставит нужные сведения и введет регистрационный номер, а потом проверит чек по пробной покупке.

Leave a Reply